Fiscalização sobre o modelo de TI na Educação
O Tribunal de Contas da União (TCU) iniciou, em 4 de agosto de 2025, uma fiscalização do tipo auditoria operacional com o objetivo de avaliar se o modelo de operação de Tecnologia da Informação (TI) implementado nas universidades e institutos federais de educação assegura a sustentabilidade dos serviços de TI indispensáveis ao ensino, à pesquisa, à extensão e à gestão universitária. A relatoria do processo (TC 015.680/2025-8) está sob a responsabilidade do Ministro Benjamin Zymler.
Entre os procedimentos previstos na auditoria, destaca-se a aplicação de um questionário no formato de planilha, direcionado às instituições federais de ensino, com foco em diversas dimensões relacionadas à tecnologia da informação: governança, pessoal, gastos, sistemas e infraestrutura de TI. Essa ferramenta é considerada essencial para a coleta de dados detalhados sobre a situação atual da TI em cada instituição, fornecendo subsídios à equipe de auditoria para avaliar a maturidade dos serviços de TI no setor de educação.
1. Orientações para preenchimento do questionário
O questionário é uma planilha eletrônica que deve ser baixada, preenchida e enviada para a equipe de auditoria por e-mail.
Para garantir a precisão e a uniformidade das respostas, o respondente indicado pela instituição federal de ensino, deve seguir atentamente as instruções abaixo.
Passo a passo:
- Download do questionário: Questionário_Modelo_TI.xlsx
- O questionário estará disponível para download a partir de 15 de setembro de 2025. O arquivo, no formato de planilha (.xlsx), poderá ser acessado e baixado nesta mesma página. Certifique-se de salvar o arquivo em um local seguro em seu computador.
- Identificação do responsável: a primeira etapa do preenchimento é a identificação do responsável por responder ao questionário. Preencha os campos iniciais da planilha com o nome de sua instituição, cargo e e-mail institucional do responsável por responder ao questionário.
- Preenchimento das perguntas: o questionário é dividido em seções que abordam diferentes temas da gestão de TI, como governança, pessoal, orçamento, sistemas e infraestrutura. As perguntas podem ser de múltipla escolha, textual ou requerer o preenchimento de valor numérico.
- A cor das células indica a obrigatoriedade da questão. A cor vermelha indica uma questão de resposta obrigatória que ainda não foi respondida. A cor amarela indica uma questão que deve ser respondida caso existam as definições e informações requeridas. Certifique-se de preencher todas as células antes de finalizar.
- Evidências: Em algumas questões, será solicitado o envio de documentos de suporte ou evidências. É fundamental anexar os documentos solicitados em um único arquivo compactado (.zip). Os nomes dos documentos solicitados devem ser claros e objetivos, facilitando a identificação (ex: "Evidencias_Comite de Governanca Digital.pdf").
- Memórias de cálculo: algumas perguntas solicitam a memória de cálculo dos dados numéricos, inclua no arquivo .zip um documento com essa memória de cálculo ou uma breve explicação que demonstre como o valor foi obtido.
5. Revisão final: antes de enviar, revise todas as respostas. Verifique se todas as perguntas obrigatórias foram respondidas e se os dados estão corretos e consistentes com os documentos de suporte.
6. Envio do questionário e anexos: após o preenchimento, salve a planilha com um nome que inclua o nome da sua instituição (ex: "Questionario_TI_UniversidadeFederalDeXXX.xlsx" ou “Questionario_TI_InstitutoFederalDeXXX.xlsx”. Crie um único arquivo compactado (.zip) que contenha a planilha preenchida e todas as evidências solicitadas. O arquivo .zip deverá ser enviado para o e-mail modelo.ti.educacao@tcu.gov.br.
2. Prazos
A colaboração e o cumprimento dos prazos são essenciais. O preenchimento do questionário é um procedimento formal de fiscalização, fundamentado nos arts. 42 e 87 da Lei 8.443/1992, que tratam do dever de prestar informações ao TCU.
- Disponibilização do questionário: a partir de 15 de setembro de 2025.
- Prazo final para envio: o questionário preenchido, juntamente com todas as evidências solicitadas em um único arquivo compactado (.zip), deve ser enviado para o e-mail modelo.ti.educacao@tcu.gov.br até as 23h59 do dia 3 de outubro de 2025.
3. Instituições participantes
Lista de UJs participantes do questionário
4. Dúvidas e suporte
A equipe da Unidade de Auditoria Especializada em Tecnologia da Informação do TCU (AudTI) está à disposição para prestar os esclarecimentos necessários e auxiliar em qualquer dificuldade.
- E-mail para dúvidas: para qualquer pergunta sobre o preenchimento do questionário, entre em contato através do e-mail modelo.ti.educacao@tcu.gov.br.
- Assunto do e-mail: para agilizar o atendimento, use no assunto do e-mail uma identificação clara, como "Dúvida - Questionário TI - [Nome da sua Instituição]".
A colaboração das instituições federais de ensino, dentro do prazo, contribuirá para criar condições para o aprimoramento do modelo de operação de TI no setor público de educação.